Ihr Weg zum papierlosen Büro
Odoo Dokumentenmanagement
Odoo Apps
Überblick
Unser Odoo Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet Ihnen eine effiziente Lösung, um Ihre Dokumente zu verwalten und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Als Odoo Gold Partner sind wir Experten in der Implementierung und Anpassung von Odoo Apps, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Funktionen des Odoo DMS
Papierloses Büro
Workflow-Optimierung
Nutzen Sie die Vorteile eines vollständig integrierten Freigabe-, Kontroll- und Validierungsprozesses. Mit Aktivitäten, Chatter und Aktionsauslösern stellen wir sicher, dass alles pünktlich und von der richtigen Person erledigt wird.
E-Mail-Gateway
Unser E-Mail-Gateway ermöglicht die automatische Erstellung von Rechnungen, entweder aus einem gescannten Dokument oder direkt aus der E-Mail Ihres Lieferanten.
Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren Kunden
Weisen Sie Dokumente Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten zu. Teilen Sie Dateien und öffentliche Ordner mit Ihren Kunden und lassen Sie sie Dokumente direkt importieren.
E-Signatur
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Drucken und Scannen von zu unterzeichnenden Dokumenten. Weisen Sie diese einfach der entsprechenden Person zur elektronischen Signatur zu und bitten Sie um Rücksendung.
Stapelverarbeitung von Dokumenten
Arbeiten Sie effizienter, indem Sie Genehmigungen beantragen, Ordner ändern, mehrere Dateien auf einmal markieren und zuweisen, anstatt eine nach der anderen.
Integration mit Odoo Apps
Unser Odoo DMS lässt sich mit anderen Odoo-Apps integrieren. Verfolgen Sie Versionen von Plänen und Arbeitsblättern, generieren Sie Lieferantenrechnungen mit nur einem Klick oder erstellen Sie Arbeitsaufträge aus bestimmten Dokumenten.
Detaillierte Funktionen des Odoo Dokumentenmanagement-Systems
Vorschau
Links und Besitzer
Sie können reguläre Dateien hochladen oder Dokumente als Links erstellen. Zudem können Sie Dokumente Benutzern, Kunden oder Verkäufern zuweisen.
Stapelverarbeitung und Archivierung
Mit unserem System können Sie mehrseitige PDFs in verschiedene Dokumente aufteilen, was besonders nützlich ist, wenn Sie in Stapeln scannen. Sie können auch eine Reihe von Dokumenten gleichzeitig markieren, sie in der Vorschau anzeigen oder Aktionen starten, um in Stapeln zu arbeiten. Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente zu archivieren oder zu löschen.
Integration
Unser System ist vollständig mit anderen Odoo-Apps integriert. Sie können Aufgaben aus Dokumenten in nur wenigen Klicks erstellen, Dokumente mit Odoo E-Signatur unterschreiben oder Unterschriften anfordern, Lieferantenrechnungen aus einem PDF oder aus Bildern in nur einem Klick erstellen und Dokumente in das PLM integrieren, um Versionen von Plänen oder Arbeitsblättern zu verfolgen.
Kommunikation
Diskutieren Sie über Dokumente, benachrichtigen Sie Personen oder erstellen Sie Folgeaktivitäten, um die an einem Dokument zu erledigenden Aufgaben zu verfolgen.
Organisation
Unser System bietet hierarchische Ordner, die es ermöglichen, den Arbeitsbereich mit einer eigenen Reihe von Tags und Aktionen zu definieren. Sie können mehrere Tags setzen, um Dokumente nach Ordner zu strukturieren. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Filter definieren und die am häufigsten verwendeten Filter als Favoriten speichern.
Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe
Unser System ermöglicht es Ihnen, Ordner zu teilen, um externen Benutzern Zugriff zu geben und ihnen das Hochladen neuer Dokumente zu ermöglichen. Sie können auch eine Liste von Dokumenten mit Kunden oder Vertriebsmitarbeitern teilen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Zudem können Sie benutzerdefinierte Aktionen für Ordner, Kontakte und/oder Aufgaben definieren.